Unsere IT- und KI-Dienstleister
Für eine sichere und wirtschaftliche Bearbeitung Ihres Mandats setzen wir moderne Kanzleisoftware, Cloud-Dienste, automatisierte Abläufe und künstliche Intelligenz ein.
Diese Seite enthält das jeweils aktuelle Verzeichnis aller Dienstleister, die dabei mit Ihren Daten in Berührung kommen können, mit ihrem Einsatzzweck und dem Ort der Datenverarbeitung. Auf dieses Verzeichnis bezieht sich Ihre Einverständnis-, Verzichts- und Entbindungserklärung nach § 62a StBerG (§ 2 der Erklärung). Wir halten es fortlaufend aktuell, damit Sie jederzeit nachvollziehen können, mit wem wir für Ihre Beratung zusammenarbeiten. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und schließen mit ihnen die datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Verträge. KI-Dienste nutzen wir ausschließlich in Tarifen, in denen Ihre Daten nach den Vertragsbedingungen der Anbieter nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden.
Aus Gründen der Transparenz führen wir auch Anbieter von KI-Lösungen und Software auf, die wir ausschließlich für interne Zwecke nutzen, etwa für Recherche oder für die Entwicklung kanzleieigener Anwendungen. Ebenso aufgeführt sind Anbieter, deren Einsatz noch nicht stattfindet, aber bereits vorgesehen ist; sie sind als „geplant“ gekennzeichnet.
Ort der Datenverarbeitung: EU/EWR Verarbeitung innerhalb der EU bzw. des EWR · EU, teilweise Drittland Verarbeitung in der EU, einzelne Funktionen oder Unterauftragnehmer außerhalb · Drittland Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder von EU-Standardvertragsklauseln
Kanzleisoftware und Rechenzentrum
| Dienstleister | Einsatzzweck | Datenverarbeitung | Stand |
|---|---|---|---|
| DATEV eG Nürnberg, Deutschland | Finanzbuchführung, Lohn und Gehalt, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Dokumentenarchiv, Rechenzentrum | EU/EWR | 10/2026 |
| Riecken Webservice & Application GmbH Wien, Österreich | Cloud Gateway for DATEVconnect: gesicherte Anbindung der DATEV-Programme an Automatisierungen und KI | EU, teilweise Drittland einzelne Unterauftragnehmer in USA und Vereinigtem Königreich | 10/2026 |
Mandantenportal und Kommunikation
| Dienstleister | Einsatzzweck | Datenverarbeitung | Stand |
|---|---|---|---|
| DATEV eG Nürnberg, Deutschland | Mandantenportal und Kommunikation: MyDATEV Kommunikation, DATEV Unternehmen online, Belegaustausch | EU/EWR | 10/2026 |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. Dublin, Irland | Microsoft 365: E-Mail, Dokumente, Teams | EU/EWR EU Data Boundary | 10/2026 |
| PASCOM GmbH Deggendorf, Deutschland | Cloud-Telefonanlage, Telefonie mit Anbindung an die DATEV-Programme | EU/EWR Rechenzentren in Deutschland | 10/2026 |
Server und Automatisierung
| Dienstleister | Einsatzzweck | Datenverarbeitung | Stand |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH Gunzenhausen, Deutschland | Server für kanzleieigene Anwendungen, insbesondere zum Lesen und Auswerten von Daten aus den Kanzleiprogrammen | EU/EWR Rechenzentren in der EU | 10/2026 |
| Riecken Webservice & Application GmbH Wien, Österreich | n8n Hosting: Betrieb unserer eigenen Instanz der Automatisierungsplattform n8n für Arbeitsabläufe zwischen Kanzleiprogrammen und KI | EU/EWR Rechenzentrum Frankfurt am Main (OVH GmbH) | 10/2026 |
Künstliche Intelligenz
| Dienstleister | Einsatzzweck | Datenverarbeitung | Stand |
|---|---|---|---|
| Landedock GmbH Berlin, Deutschland | KI-Arbeitsumgebung mit verschiedenen Sprachmodellen | EU, teilweise Drittland grundsätzlich EU; Drittland nur, soweit ein Dienst nicht in der EU verfügbar ist | 10/2026 |
| Riecken Webservice & Application GmbH Wien, Österreich | MCP for DATEV: Zugriff von KI-Assistenten (z. B. Claude, ChatGPT, Landedock) auf DATEV-Daten freigegebener Mandanten, Schreibvorgänge nur nach Bestätigung | EU, teilweise Drittland einzelne Unterauftragnehmer in USA und Vereinigtem Königreich | 10/2026 |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. Dublin, Irland | Microsoft 365 Copilot: KI-Unterstützung in E-Mail und Dokumenten | EU, teilweise Drittland Websuche und einzelne Modelle außerhalb der EU Data Boundary | 10/2026 |
| Anthropic, PBC San Francisco, USA | Sprachmodelle (Claude) für Auswertung, Entwürfe und Recherche sowie für die Entwicklung kanzleiinterner Anwendungen | Drittland | 10/2026 |
| OpenAI Ireland Ltd. Dublin, Irland | Sprachmodelle (ChatGPT) für Auswertung, Entwürfe und Recherche | Drittland | 10/2026 |
| Google Ireland Limited Dublin, Irland | Gemini und NotebookLM: KI-Assistenz, Auswertung und Aufbereitung von Unterlagen | Drittland Verarbeitung auch außerhalb der EU möglich | 10/2026 |
| DATEV eG Nürnberg, Deutschland | KI-Funktionen in den DATEV-Programmen | EU/EWR | 10/2026 |
| Verlag C.H.Beck GmbH & Co. KG München, Deutschland | beck-chat: KI-gestützte Fachrecherche | EU/EWR | 10/2026 |
| NWB Verlag GmbH & Co. KG Herne, Deutschland | NWB KIRA: KI-gestützte Fachrecherche | EU/EWR | 10/2026 |
| TaxGrab GmbH München, Deutschland | KI-gestützte Steuerrecherche über eine Schnittstelle zu den eingesetzten KI-Systemen (geplant) | EU/EWR Microsoft Azure, Rechenzentrum Frankfurt | 10/2026 |
Fachinformation und Recherche
| Dienstleister | Einsatzzweck | Datenverarbeitung | Stand |
|---|---|---|---|
| Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Freiburg, Deutschland | Fachdatenbank und Recherche | EU/EWR | 10/2026 |
| NWB Verlag GmbH & Co. KG Herne, Deutschland | Fachdatenbank und Recherche | EU/EWR | 10/2026 |
| Verlag C.H.Beck GmbH & Co. KG München, Deutschland | beck-online: Fachdatenbank und Recherche | EU/EWR | 10/2026 |
| bfd buchholz-fachinformationsdienst gmbh Bexbach, Deutschland | bfd online: Fachinformation und Recherche | EU/EWR | 10/2026 |
Änderungen: Wir passen dieses Verzeichnis an, wenn wir Dienstleister ergänzen oder durch gleichwertige ersetzen. Über neue Dienstleister mit Datenverarbeitung außerhalb der EU und über neue KI-Anbieter informieren wir Sie per E-Mail-Rundschreiben, Newsletter oder im Mandantenportal. Sie können innerhalb von vier Wochen nach Zugang widersprechen.
Fragen? Sprechen Sie uns gern an: Telefon 02562 9327-0 oder service@steuerberater-gronau.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@steuerberater-gronau.de.